Définition et enjeux de l'approvisionnement des unités de soins en produits de santé
Définition
L'approvisionnement en produits de santé est un processus logistique.
Il permet d'apporter un produit de santé depuis celui qui le délivre, jusqu'au patient.
Il demande une parfaite collaboration entre tous les intervenants.
Ce processus d'approvisionnement comprend 6 étapes :
Fondamental : Les enjeux de l'approvisionnement des unités de soins en produits de santé
Les modalités d'approvisionnement doivent être définies, notamment pour parer à tout besoin urgent de produits de santé.
L'approvisionnement des produits de santé doit répondre aux besoins des professionnels.
Les risques liés aux ruptures de stock doivent être identifiés et faire l'objet d'actions palliatives (exemples : proposition d’alternatives thérapeutiques, communication aux prescripteurs...).
Oui, mais comment ?
Par une procédure de gestion des commandes (standardisées et en urgence ) par les services encadrant cette étape.
→ Procédure connue et mise en œuvre par les professionnels concernés
En sécurisant les étapes de livraison/réception et de stockage des médicaments et produits de santé.
Attention : Répondre aux prérogatives du critère 2.3-02 relatif aux vigilances sanitaires
Identification au sein de l'établissement du ou des professionnels qui gèrent les alertes sanitaires (y compris le week-end et jours fériés)
Procédure de gestion et diffusion des alertes au sein de l'établissement
Identification des professionnels en charge des retraits de lots (y compris le week-end et jours fériés)
Remarque : Et en dehors des horaires d'ouverture de la PUI, comment faire ?
Il convient de mettre en place une organisation permettant un approvisionnement des unités de soins en cas de besoins urgents. Plusieurs pistes :
Convention de dépannage avec un autre établissement
Mise à disposition d'une ligne d'astreinte/de garde pharmaceutique
Mise à disposition d'une armoire de dotation pour besoins urgents dans le service sous responsabilité IDE
Les prêts entre services de soins (avec une procédure de traçabilité)